1. Ime

Ime udruženja je:

Međunarodno udruženje poverenika za jezike

2. Misija

Misija Međunarodnog udruženja povernika za jezike je da podrži i unapredi jezička prava, jednakost i raznolikost širom sveta i da podrži poverenike za jezike kako bi mogli da rade u skladu sa najvišim profesionalnim standardima.

3.Definicija

Članstvo u Udruženju je rezervisano za sledeće organizacije, uz ispunjavanje Kriterijuma za članstvo objavljenih u Aneksu:

• bilo koji poverenik za jezike ili ombudsman predstavljen na inauguracionom sastanku udruženja u Dablinu, Irska 24. maja 2013.
• svaka institucija, organizacija ili pojedinac sa direktnim mandatom od svoje vlade ili zakonodavne skupštine da nadgleda ili štiti jezička prava, a čija uloga uključuje istragu, rešavanje ili davanje preporuka u vezi sa jezičkim pravima

4. Zvaničnici

1. Udruženje će imati predsedavajućeg i zamenika predsedavajućeg. Predsedavajući i zamenik predsedavajućeg moraju biti članovi udruženja. Osoblje kancelarije predsedavajućeg obično će obavljati sekretarske i administrativne funkcije.
2. Predsedavajući i zamenik predsedavajućeg će pojedinačno biti predloženi, nominovani i izabrani od strane članova na Godišnjoj generalnoj skupštini i oni će obavljati dužnost do zaključenja sledeće godišnje skupštine kada mogu da se povuku ili pristanu da budu ponovo izabrani. Predsedavajući ili zamenik predsedavajućeg koji odlaze u penziju imaće pravo na ponovni izbor za drugi ili treći mandat, ali neće služiti više od tri uzastopna mandata. Svako upražnjeno mesto koje se pojavi ostavkom ili na neki drugi način može popuniti udruženje po svom nahođenju. Odluke će se donositi u skladu sa glasovima većine prisutnih članova.
3. Biće formiran i Izvršni odbor članstva, koji će obično činiti 4 člana, uključujući predsednika i potpredsednika i dva druga člana koje odredi udruženje.

5.Članstvo

Članstvo će se utvrđivati u skladu sa postojećim Pravilnikom i politikama udruženja, kao i kriterijumima za članstvo koji su navedeni u Anexu.

1. Zahtevi za učlanjenje u udruženje biće razmotreni od Izvršnog odbora članstva.
2. Odluka o ispunjenju kriterijuma za članstvo biće doneta u nadležnosti udruženja.
3. MUPJ će odluku o zahtevu za učlanjenje doneti većinom glasova punopravnih članova udruženja.
4. Ukoliko podnosioci zahteva nisu zadovoljni odlukom žalbu mogu uložiti Izvršnom odboru članstva.
5. Članstvo se dodeljuje trenutnim nosiocima funkcija, ne pojedincima.
6. Sekretarijat ovog udruženja će ažurirati spisak članova udruženja.

6. Revizija i obnova članstva

Članstvo će periodično biti revidirano od strane Izvršnog odbora članstva, kako bi se osigurala stalna usaglašenost sa misijom, vizijom, vrednostima i ciljevima MUPJ.

7. Članarina

Za učlanjenje u organizaciju trenutno nije određena naknada ili članarina, ali Udruženje može povrenemo zatražiti dobrovoljne priloge kako bi se podržala misija MUPJ

8. Izuzeće

Članstvo određene organizacije prestaje nakon njenog pisanog zahteva Udruženju.

9. Isključenje

Udruženje ima ovlašćenje da isljuči određenog člana ukoliko, po svom mišljenju, član više ne zadovoljava kriterijume za članstvo. Izvršni odbor članstva že razmatrati i doneti preporuke kompletnom članstvu ukoliko se dese ovakvi slučajevi. Za slučaj isključenja biće potrebni glasovi dvotrećinske većine članova.

 10. Annual General Meeting

Članovi udruženja će svake godine održavati godišnju skupštinu uz lično prisustvo ili u virtuelnom formatu, kako bi bi obavili sledeće poslove:

1. Razmotrili izveštaj predsedavajućeg o aktivnostima Udruženja tokom prethodne godine
2. Izaberali predsedavajućeg i zamenika predsedavajućeg za sledeću godinu
3. Dogovorili se o planu rada Udruženja za narednu godinu
4. Da se ​​dogovori o svim relevantnim poslovima koji će promovisati ciljeve Udruženja

11. Jezici

Radni jezik udruženja biće engleski. Članovi će dobrovoljno osigurati material na svojim službenim jezicima ili jezicima od njihovog izbora, u cilju postavljanja na veb stranicu udrženja itd. Sastanci udruženja biće držani na engleskom jeziku i službenim jezicima u juristikciji domaćina.

12. Izmene pravilnika i kriterijuma za članstvo

1. Pravila i Kriterijumi za članstvo mogu biti izmenjeni odlukom na Godišnjoj skupštini članova, kada takvu odluku podrži većina prisutnih članova.
2. Sve izmene Pravilnika i kriterijuma za članstvo stupiće na snagu odmah nakon njihovog usvajanja, osim u slučaju kada udruženje odluči drugačije.

 

ANEX 1

Kriterijumi za članstvo

 

Članstvo nije rezervisano isključivo za one čije ime institucije sadži reči “Poverenik za jezike”. MUPJ će omogućiti članstvo i:

• svim poverenicima i ombudsmanima koji su bili prisutni na inauguralnom sastanku MUPJ u Dablinu, Irska, 24. maja 2013;
• Svim instutcijama, organizacijama ili pojedincima kojima su vlada ili skupština dali direktni mandatat da nadgledaju i štite jezička prava i čiji mandat obuhvata istrage, rešenja ili davanje preporuka u vezi jezičkih prava.

Puno članstvo u MUPJ je rezervisano za one koji su:

1. Nezavisni od svih javnih organa pod čijom jurisdikcijom deluju i ne dobijaju naredbe od javnih organa koje bi mogle da kompromituju njihovu nezavisnost.
2. U mogućnosti su da sprovode svoje funkcije nezavisno od javnih organa pod čijom jurisdikcijom deluju.
3. Osnaženi da daju preporuke kako bi se razrešila ili sprečila kršenja jezičkih prava i, tamo gde je moguće, predlažu upravne ili zakonodavne reforme u cilju dobre vladavine.
4. Odgovorni da javno izveštavju zakonodavnom telu ili izabranom organu, putem objavljivanja godišnjih ili periodičnih izveštaja.
5. Funkcionišu u skladu sa utvrđenim normama i principima dobre vladavine u cilju sprovođenja njihovih funkcija u skladu sa svojim zakonskim mandatom.
6. Predmet otpuštanja ili otkaza od strane zakonodvanog ili izabranog organa ili uz njihovo odobrenje, iz razloga koji su definisani važećim zaknodavstvom ili Ustavom.

Status posmatrača (pridruženo članstvo) MUPJ

Pridruženo članstvo može biti dodeljeno institucijama ili organizacijama koje imaju mandat da nadgledaju ili štite jezička prava ali nisu u mogućnosti da ispune sve kriterijume za puno članstvo, koji su definisani u pravilniku MUPJ.